Ägandet
En bostadsrättsförening är en organisation som består av medlemmar. Föreningen har stadgar som reglerar vad som gäller för medlemmar och styrelse. I stadgarna för alla bostadsrättsföreningar står det att syftet med föreningen är att upplåta lägenheter till medlemmarna för boende i den fastighet som bostadsrättsföreningen äger. Det innebär att föreningen är en fastighetsägare till ett flerfamiljshus. Alla som är fastighetsägare till ett flerfamiljshus, oavsett om det är ett kommunalt bostadsbolag, ett kommersiellt fastighetsbolag, privatperson eller bostadsrättsförening måste sköta fastigheten enligt de lagar och regler som gäller för flerfamiljshus. Dessa regleras till största delen av Boverket. Att ta hand om en fastighet kallas att man förvaltar den. Även om man tar hand om den själv och inte har något externt bolag som gör det heter det att man förvaltar sin fastighet.
Man kan jämföra en bostadsrättsförening med ett företag och då säga att "företagets" verksamhet är helt enkelt att driva den fastighet man äger. Ägarna till "företaget" är medlemmarna och styrelsen är företagets ledning som driver den dagliga verksamheten.
Förvaltningen
Att förvalta en fastighet ställer vissa krav på fastighetsägaren, i detta fall bostadsrättsföreningen.
Man ska följa de lagar och regler som gäller för förvaltning. Bland annat ska man genomföra egenkontroller. Dessa kontroller är just vad det låter, kontroller man ska göra själv. Det är bland annat ventilationsöversyn, brandskydd, miljökontroll. Myndigheter kan be att få ta del av protokoll för dessa kontroller och har man inte skött det kan man få vite eller värre, om någon olycka/ brand uppstår och det visar sig att man inte skött kontrollerna kan det medföra utebliven ersättning från försäkringsbolag. Det här är den del av förvaltning som kallas teknisk förvaltning och den har med ägandet av fastigheten att göra.
Det finns även något som kallas administrativ förvaltning och det är något som ska göras för att man är en bostadsrättsförening. Det innebär att det finns krav på register, bokföring, rapportering till myndigheter etc.
_____________________________________________________________
Fastighetsskötsel
Utöver förvaltning tillkommer även fastighetsskötseln och det är ytterligare en separat del. Det är att se till att fastigheten är hel och välskött. Att reparationer och underhåll sköts på ett professionellt och bra sätt och att de åtgärder som krävs av den tekniska förvaltningen utförs.
Viktigt att hålla isär begreppen
Det kan vara lätt att blanda ihop dessa begrepp men det är viktigt att se skillnaden.
- Vad har att göra med att vi är fastighetsägare.
- Vad har att göra med att vi är en bostadsrättsförening.
Vem ska göra vad?
Som vi här visat är det många viktiga saker att hålla reda på. Både styrelsen och medlemmarna kan inte förväntas ha fullständiga kunskaper om alla regler som finns och behöver följas samt att hålla sig utbildad på alla områden. Lägg därtill att det tar väldigt mycket tid att förvalta en fastighet och bostadsrättsförening på ett korrekt sätt så förstår man varför det är vanligast att man anlitar extern hjälp med förvaltning och fastighetsskötsel.
Hur det fungerar i vår förening
Styrelsen har valt att ha samma förvaltare både för fastighetsägandet, den tekniska förvaltningen och för bostadsrättsföreningen, den administrativa förvaltningen. Även fastighetsskötseln sköts av samma företag. Trots att det är samma företag är det alltjämt tre olika delar som sköts av tre olika avdelningar hos vår förvaltare.